Fase 8

ESTRUCTURA Y MODELO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

En esta fase vamos a estudiar los distintos tipos de organización empresarial, nos centraremos en elegir el organigrama más conveniente teniendo en cuenta que somos tres socios.

ORGANIGRAMA

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático. Un organigrama permite analizar la estructura  de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización, tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos

VENTAJAS

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:

·        Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

·        Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

·        Muestra quién depende de quién.

·        Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

·        Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

·        Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

·        Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

INCOVENIENTES

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:

·        Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.

·        Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.

·        Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

1. POR SU NATURALEZA: Microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos.
2. POR SU FINALIDAD: Informativo, analítico, informal y formal.
3. POR SU ÁMBITO: Específicos y generales.
4. POR SU CONTENIDO: Integrales, de puestos, plazas y unidades, y funcionales.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Verticales, horizontales y mixtos.

CONCLUSIÓN 

Tras estudiar los diferentes tipos de organigrama, pensamos que el adecuado para nuestra empresa sería el organigrama vertical por su forma y diseño, y funcional porque somos tres socios y que nos repartiremos las funciones administrativa, de ventas y nutrición, el departamento aeróbico y fitness será tarea de los tres, contratando a dos monitoras.

DIRECCIÓN GENERAL: Compuesta por los tres socios, llevará a cabo la labor administrativa y la supervisión de la gerencia.

GERENCIA: La gerencia se ocupará Antonio, que se encargará de buscar los mejores productos entre los distintos proveedores y realizar las tareas asignadas por la dirección general.

Dpto. Nutrición: Nos encargaremos de realizar dietas personalizadas a nuestros clientes que nos lo soliciten.

Dpto. Ventas: Venderemos todo tipo de ropa deportiva que tenga relación con el gimnasio y además venderemos nutritivos como vitaminas, proteinas, creatina, bebidas isotónicas…….

Dpto. Administrativo: Realizaremos distintas tareas, registro de clientes, registro de factura, llevar vigilancia sobre el pago de los clientes, realizar convenios con los distintos equipos del municipio y el ayuntamiento….

Dpto. Fitness: Este departamento lo llevaremos entre los tres socios y su función será la de elaborar tablas de entrenamiento así como explicar el funcionamiento correcto de las maquinas. 

Dpto. Aeróbico: Se encargará de este departamento una monitora, su función será  dar las clases de aeróbic, spinning, pilates, bodypang. Si no se pudiera encargar ella sola cualquiera de nosotros dará la clase en su lugar.

Fase 7

ELECCIÓN DE LA FORMA A JURÍDICA DE LA EMPRESA,

DENOMINACIÓN Y LOCALIZACIÓN

En la primera etapa de la fase 7 se trata de la elección de la forma jurídica de la empresa, tras estudiar las distintas formas nos hemos decidido por la creación de una sociedad limitada, porque pensamos que este tipo de sociedad es la que mejor se amolda a las características de nuestro negocio. 

Características de la Sociedad Limitada:

   

A continuación necesitamos la elección del logotipo para nuestra empresa. Contamos con estos tres logotipos de los cuales eligiremos uno de ellos:

          

Tras pensar bien entre las 3 ideas, nos hemos decantado por la de Aquiles fitness-center , porque creemos que es la opción mas adecuada para nuestro negocio, resulta llamativo para la gente ya que el logotipo representa el resultado de la actividad que vamos a desarrollar, la gente al verlo sabrá que se trata de un gimnasio y si están interesados, este logotipo, les hará estarlo mas aún.

Tras la elección de logotipo pasamos a la distribución del local donde desarrollaremos nuestra actividad:

Localización de AQUILES FITNESS CENTER:

Nuestro local esta situado en Mazarrón. En la imagen anterior se muestra nuestra situación, el mejor acceso hacía él sería por la avenida Constitución justamente a la altura del centro médico se llegaría directamente a nuestra localización, este lugar nos gusta porque se encuentra muy próximo a los centros deportivos de Mazarrón dónde entrenan a diario todos los equipos del municipio, con los que tenemos pensado crear un convenio para que todos sus equipos puedan entrenar también en nuestro gimnasio a mejor precio, también cuenta con una amplia zona de aparcamiento. 
Pensamos que esta localización es favorable para que nuestro negocio prospere.

FASE 1

En la fase 1, hemos buscado diferentes tipos de empresa para nuestro proyecto empresarial, para elegir la empresa nos hemos basado en estos puntos:

1. Conocemos el producto
2. Conocemos nuestros clientes
3. Ámbito territorial del negocio y la posibilidad de alcanzarlo
4. Competencia
5. Diferenciación de la competencia
6. Posibilidad de alcanzar la inversión

Las 5 ideas estudiadas han sido:

1. Tintorería lavandería: aportaría nueva tecnología ademas del proceso tradicional.
2. Pub de copas: Pensamos en esta idea porque la gente busca otros sitios para salir fuera de la localidad, y nosotros aportaríamos un ambiente diferente y precios mas bajos.
3. Cafetería heladería: nuestra idea principal era buscar un lugar donde los jóvenes pudieran divertirse por la tarde a la hora del café, y un lugar de cena para toda la familia.
4. Empresa de seguridad: dados los tiempos que corren hemos pensado que esta idea puede tener una buena demanda por parte de empresas y urbanizaciones.
5. Comidas para llevar: en nuestra idea aportaríamos a parte de la recogida normal de la comida el pedido a domicilio. 
6. Gimnasio: ya que el deporte en Mazarrón es muy practicado en todas las edades hemos pensado que aportando un par de ideas nuevas podemos captar bastantes clientes.

Tras este estudio, la opción escogida, valorando las caracteristicas antes enumeradas en cada idea de negocio, ha sido el gimnasio por encima de cafetería heladería, pub de copas, empresa de seguridad, comidas para llevar y tintorería lavandería.

PRÓLOGO

Para un mejor conocimiento del entorno donde se ubicará el negocio, hemos realizado un breve estudio de la situación de la región de Murcia y del término municipal de Mazarrón.

Hemos recabado información sobre la historia, geografía, clima, población, economía, y algunos temas más sobre Murcia y Mazarrón. Hay que tener en cuenta esta información a la hora de crear nuestro negocio para que se adapte a las necesidades del municipio y tenga una buena acogida por parte de los ciudadanos.