Fase 12

En esta fase vamos a iniciar la constitución de la empresa del proyecto empresarial. 

TRAMITES DE CONSTITUCIÓN

Paso 1º.- Solicitar el Certificado de Denominación Social.

El primer paso que hay que dar es obtener el Certificado de Denominación Social. Dicho certificado acredita que no existe ninguna otra sociedad ya constituida que tenga la misma denominación social que la que pretendemos constituir.

¿Donde se obtiene?

Se obtiene en el Registro Mercantil Central y se podrá solicitar el certificado respecto de una o varias denominaciones sociales hasta un máximo de cinco. El R.M.C deberá expedirlo de forma telemática en el plazo máximo de 1 día hábil contado desde la fecha de solicitud.

¿Quien puede solicitarlo?

El Notario, que esta obligado a solicitarlo por vía telemática, o los propios interesados que pueden hacerlo de forma presencial o solicitarlo "online".

Una vez obtenido, el certificado caduca a los dos meses de su fecha.

Paso 2º.- Firmar la Escritura Pública de Constitución.

La sociedad de responsabilidad limitada se constituye mediante Escritura Publica otorgada ante Notario por la totalidad de los socios fundadores.

La escritura de constitucion debe contener:

1. La identidad de los socios.
2. La voluntad de constituir una sociedad limitada.
3. La aportacion de cada socio y las participaciones asignadas en pago de su aportacion.
4. Los estatutos de la sociedad.
5. El sistema de administracion.
6. La identidad de la persona que inicialmente se encargue de la administracion y de la representacion de la sociedad.

Los socios deben elaborar unos Estatutos Sociales que se incorporaran a la Escritura de Constitución y por los que se regirá la sociedad. Dicha tarea pueden encargarla al Notario.

La sociedad puede dar comienzo a sus operaciones comerciales desde la fecha en que se otorga la Escritura de Constitución, aunque no esté inscrita aún en el Registro Mercantil, salvo que en la propia escritura se haya fijado una fecha posterior para el comienzo de las operaciones de la sociedad.

Paso 3º.- El Impuesto de Operaciones Societarias.

En la actualidad la constitución de una sociedad limitada está exenta del pago del impuesto de Operaciones Societarias. Debemos rellenar el modelo 600.

Paso 4º.- Solicitud del N.I.F. provisional.

El mismo día de la escritura, el Notario solicitará también telematicamente en N.I.F. provisional para la sociedad, que se convertirá en definitivo cuando la sociedad se inscriba en el Registro Mercantil correspondiente.

Paso 5º.- La Inscripción en el Registro Mercantil.

La Escritura de Constitución debe inscribirse obligatoriamente en el Registro Mercantil de la provincia correspondiente al domicilio de la sociedad. El registrador mercantil tiene un plazo de 15 días para inscribir la sociedad. 

Paso 6º.- Otros trámites.

Finalmente hay que dar de alta a la sociedad en el Impuesto de Actividades Económicas, salvo que se trate de sociedades exentas, o realizar la declaración censal, que es el alta de la sociedad a los efectos del I.V.A. Igualmente será preciso la obtención de la licencia de apertura y la licencia de obras (tramitadas en el ayuntamiento del municipio). También deberá tramitarse el alta de la empresa en la Seguridad Social y la comunicación de apertura al centro de trabajo.

IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF)

Fase 2

        En esta fase realizaremos un estudio del sector donde se encuadra la actividad de nuestra empresa, un análisis de los factores que influyen en la actividad, un resumen sobre las amenazas y oportunidades de la misma y un estudio de la competencia.

ESTUDIO Y ANÁLISIS DEL ENTORNO, 
EL SECTOR Y LA COMPETENCIA DE LA EMPRESA

La actividad de nuestra empresa se encuadra dentro del sector terciario o servicios, este sector lo componen aquellas actividades económicas, cuya finalidad no es producir bienes, sino prestar servicios al consumidor, o a los productores del sector primario o secundario. Para el análisis de este sector vamos ha recopilar información en el  instituto nacional de estadística (INE) y también a través de los Indicadores de Actividad del Sector Servicios (IASS) miden la evolución a corto plazo de la actividad de las empresas pertenecientes a los Servicios de mercado no financieros a través de dos variables: la cifra de negocios y el personal ocupado. La cifra de negocios comprende los importes facturados por la empresa por la prestación de servicios y venta de bienes. El personal ocupado incluye tanto el personal asalariado como el no remunerado.

PRINCIPALES RESULTADOS DEL PRESENTE AÑO:

- La tasa interanual de la cifra de negocios del sector Servicios de mercado se sitúa en el 1,1% en agosto, más de un punto por encima de la registrada en julio.

- La variación de la media de la cifra de negocios del sector Servicios es del -0,6% en los primeros ocho meses del año.

- El personal ocupado disminuye un 0,8% respecto a agosto del año anterior.

-11 comunidades autónomas registran en agosto una evolución positiva en la cifra de negocios del sector Servicios.

SUBSECTORES

Nuestra empresa se encuentra dentro del subsector de Ocio deportivo.

ASPECTOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS

Para la apertura de nuestro gimnasio necesita una gran inversión, ya que necesitamos el alquiler de un gran local y la adquisición de todas las máquinas, después de realizar la inversión inicial los costes de las empresas serán más bajos, ya que el gasto será de mantenimiento (luz, agua, alquiler, seguros) y el de los salarios. Nuestros ingresos se basarán en las cuotas y la venta de productos y artículos especializados para gimnasio.

Matrícula: 20 €

 Cuotas:

-Completa (derecho a todos los servicios del gimnasio)_____________ 35 €

-Semicompleta (derecho a clase aeróbica y de spinning)____________ 25 €

-Fintess (derecho a solo fitness)______________________________ 29 € 

Otros ingresos:

-Venta de batidos especial para gimnasio:

*         Batido de 2 kg. ______________________________  45 €

*         Batido de 1,5 kg._____________________________  35 €

*        Batido de 500 gr._____________________________  25 €

- Venta de ropa deportiva:

* Camiseta hombre ____________________________  10 €

* Camiseta mujer    ____________________________    8 €

* Pantalón unixex   ____________________________    9 €

* Guantes____________________________________  12 €

ANÁLISIS EXTERNO 

Y 

DIAGNOSTICO DE LAS ACTIVIDADES

Analizaremos los elementos externos que son las amenazas y oportunidades que la empresa presenta frente a sus partes interesadas (competidores, proveedores, legislación…)

- Amenazas: las dificultadas que pueden presentar la competencia o el mercado para la empresa.

- Oportunidades: competencia o mercado que suponen ocasiones que la empresa debe aprovechar para mejorar la posición.

FACTORES EXTERNOS QUE AFECTAN A LA ACTIVIDAD:

- FACTORES ECONÓMICOS: El factor económico que más puede afectar a nuestra actividad es que al necesitar bastante capital para empezar con nuestro proyecto, debemos pagar alquiler, maquinas, sueldo, y mantenimiento de las salas, nos puede frenar a la hora obtener financiación hoy día, pues los tipos de interés están subiendo, hay menos ayudas, por lo que nos será difícil obtener financiación bancaria y las otras fuentes de financiación serán a un precio mas elevado y con una mayor dificultad de obtener.

- FACTORES SOCIO-CULTURALES: Nuestra actividad al ser una actividad dedicada a todas las edades y a todas las culturas creemos que este factor no será problema para desarrollar nuestra actividad. Cada vez hay más culto al cuerpo y vamos a intentar aprovechar esto para lograr que nuestro negocio funcione. 

- FACTOR CLIMATICO: En Mazarrón al haber un clima bastante estable durante todo el año, no dificultará el desarrollo del negocio.

- FACTORES POLÍTICOS: Este factor influirá poco en nuestra empresa porque las decisiones políticas no afectan directamente a nuestra actividad. 

- FACTORES TECNOLÓGICOS: El factor tecnológico en nuestra actividad es muy importante además de la maquinaria necesaria de gimnasio, necesitamos equipos informáticos y algún que otro avance que nos ayude a mejorar el control de nuestra actividad. La maquinaría necesaria para la sala fitness debe ser de última generación para que nos ayude a captar clientes, debemos comprar maquinas para ejercer todo tipo de músculos y así adaptarnos a las necesidades de los clientes. Para controlar la clientela de nuestro negocio necesitaremos de ordenadores y maquinas de control para poder saber si la gente que acude tiene sus respectivos pagos efectuados, tendríamos que repartir una seria de tarjetas de acceso a los clientes que deberán llevar con ellos al venir al gimnasio.

- FACTORES JURIDICOS: No existe normativa jurídica específica sobre la actividad de gimnasios.

DIAGNOSTICO PREVIO SOBRE LA FUTURA ACTIVIDAD

ANALISIS DE LA COMPETENCIA:

Fase 9

ESTUDIO DE LOS RECURSOS HUMANOS

En esta fase vamos a estudiar los perfiles profesiograficos, además daremos a conocer nuestra empresa en el municipio y la necesidad de contratar una monitora, realizaremos anuncios (carteles, radio, INEM). Y recibiremos curriculos y elijiremos al que más nos convenga. 

PERFILES PROFESIOGRAFICOS

Dirección General

La componemos los tres socios, debemos trabajar en conjunto teniendo capacidad para

liderar la empresa y para emprender iniciativas que ayuden a prosperar el negocio.

Gerencia

Antonio como responsable de este departamento deberá estudiar las ofertas más rentables de los proveedores.

Departamento de nutrición

 Establecer diagnósticos, pronósticos, tratamientos, seguimiento y control sobre el estado nutricional a nivel individual.

Departamento de ventas

 Esta función será realizada entre los tres, La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo.

Departamento administrativo

También será realizado por los tres socios, coordinar las cargas administrativas de la empresa.

Departamento de fittnes

 Será realizada por los tres socios, en diferentes horarios y días para también ocuparnos de los otros departamentos.

Departamento de aerobico

De este departamento se ocupará la monitora que contratemos, su función principal será la de organizar e impartir las distintas clases.

 DEFINICIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

Las características que deben reunir nuestros candidatos/as para ocupar nuestro puesto de trabajo en el departamento aeróbico son las siguientes:

ü      Chico/a que con edad comprendida entre 18 y 40 años.

ü      Titulación requerida en técnico de actividades físicas y animación y cursos específicos para trabajar en gimnasios.

ü      Facilidad para relacionarse con la personas.

ü      Buena presencia.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

El proceso de selección es una secuencia de pasos a realizar, con la finalidad de obtener aquella persona que reúna aquellos requisitos necesarios para ocupar un determinado puesto. 

ANUNCIOS CAPTACIÓN DE PERSONAL 

CURRICULOS

Una vez que nos han entregado todos los curriculos, hemos seleccionado el que mas se acerca a lo que nosotros estamos buscando.

El curriculo seleccionado ha sido el siguiente:

* A Cristina Jiménez Sánchez la contrataremos mediante un contrato de obra o servicio determinado, porque no sabemos el tiempo que vamos a necesitar a la trabajadora, y por tanto este tipo de contrato es el que más nos conviene.

* Estamos adscritos al Convenio Colectivo de instalaciones deportivas y gimnasios Código: 9915105    Publicación: BOE 213 - 06/09/2006 

II Convenio colectivo estatal de instalaciones deportivas y gimnasios.

Fase 8

ESTRUCTURA Y MODELO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

En esta fase vamos a estudiar los distintos tipos de organización empresarial, nos centraremos en elegir el organigrama más conveniente teniendo en cuenta que somos tres socios.

ORGANIGRAMA

Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático. Un organigrama permite analizar la estructura  de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización, tiene una doble finalidad:

• Desempeña un papel informativo.
• Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos

VENTAJAS

El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:

·        Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

·        Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

·        Muestra quién depende de quién.

·        Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

·        Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

·        Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

·        Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

INCOVENIENTES

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:

·        Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.

·        Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.

·        Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

1. POR SU NATURALEZA: Microadministrativos, macroadministrativos y mesoadministrativos.
2. POR SU FINALIDAD: Informativo, analítico, informal y formal.
3. POR SU ÁMBITO: Específicos y generales.
4. POR SU CONTENIDO: Integrales, de puestos, plazas y unidades, y funcionales.
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Verticales, horizontales y mixtos.

CONCLUSIÓN 

Tras estudiar los diferentes tipos de organigrama, pensamos que el adecuado para nuestra empresa sería el organigrama vertical por su forma y diseño, y funcional porque somos tres socios y que nos repartiremos las funciones administrativa, de ventas y nutrición, el departamento aeróbico y fitness será tarea de los tres, contratando a dos monitoras.

DIRECCIÓN GENERAL: Compuesta por los tres socios, llevará a cabo la labor administrativa y la supervisión de la gerencia.

GERENCIA: La gerencia se ocupará Antonio, que se encargará de buscar los mejores productos entre los distintos proveedores y realizar las tareas asignadas por la dirección general.

Dpto. Nutrición: Nos encargaremos de realizar dietas personalizadas a nuestros clientes que nos lo soliciten.

Dpto. Ventas: Venderemos todo tipo de ropa deportiva que tenga relación con el gimnasio y además venderemos nutritivos como vitaminas, proteinas, creatina, bebidas isotónicas…….

Dpto. Administrativo: Realizaremos distintas tareas, registro de clientes, registro de factura, llevar vigilancia sobre el pago de los clientes, realizar convenios con los distintos equipos del municipio y el ayuntamiento….

Dpto. Fitness: Este departamento lo llevaremos entre los tres socios y su función será la de elaborar tablas de entrenamiento así como explicar el funcionamiento correcto de las maquinas. 

Dpto. Aeróbico: Se encargará de este departamento una monitora, su función será  dar las clases de aeróbic, spinning, pilates, bodypang. Si no se pudiera encargar ella sola cualquiera de nosotros dará la clase en su lugar.

Fase 7

ELECCIÓN DE LA FORMA A JURÍDICA DE LA EMPRESA,

DENOMINACIÓN Y LOCALIZACIÓN

En la primera etapa de la fase 7 se trata de la elección de la forma jurídica de la empresa, tras estudiar las distintas formas nos hemos decidido por la creación de una sociedad limitada, porque pensamos que este tipo de sociedad es la que mejor se amolda a las características de nuestro negocio. 

Características de la Sociedad Limitada:

   

A continuación necesitamos la elección del logotipo para nuestra empresa. Contamos con estos tres logotipos de los cuales eligiremos uno de ellos:

          

Tras pensar bien entre las 3 ideas, nos hemos decantado por la de Aquiles fitness-center , porque creemos que es la opción mas adecuada para nuestro negocio, resulta llamativo para la gente ya que el logotipo representa el resultado de la actividad que vamos a desarrollar, la gente al verlo sabrá que se trata de un gimnasio y si están interesados, este logotipo, les hará estarlo mas aún.

Tras la elección de logotipo pasamos a la distribución del local donde desarrollaremos nuestra actividad:

Localización de AQUILES FITNESS CENTER:

Nuestro local esta situado en Mazarrón. En la imagen anterior se muestra nuestra situación, el mejor acceso hacía él sería por la avenida Constitución justamente a la altura del centro médico se llegaría directamente a nuestra localización, este lugar nos gusta porque se encuentra muy próximo a los centros deportivos de Mazarrón dónde entrenan a diario todos los equipos del municipio, con los que tenemos pensado crear un convenio para que todos sus equipos puedan entrenar también en nuestro gimnasio a mejor precio, también cuenta con una amplia zona de aparcamiento. 
Pensamos que esta localización es favorable para que nuestro negocio prospere.

FASE 1

En la fase 1, hemos buscado diferentes tipos de empresa para nuestro proyecto empresarial, para elegir la empresa nos hemos basado en estos puntos:

1. Conocemos el producto
2. Conocemos nuestros clientes
3. Ámbito territorial del negocio y la posibilidad de alcanzarlo
4. Competencia
5. Diferenciación de la competencia
6. Posibilidad de alcanzar la inversión

Las 5 ideas estudiadas han sido:

1. Tintorería lavandería: aportaría nueva tecnología ademas del proceso tradicional.
2. Pub de copas: Pensamos en esta idea porque la gente busca otros sitios para salir fuera de la localidad, y nosotros aportaríamos un ambiente diferente y precios mas bajos.
3. Cafetería heladería: nuestra idea principal era buscar un lugar donde los jóvenes pudieran divertirse por la tarde a la hora del café, y un lugar de cena para toda la familia.
4. Empresa de seguridad: dados los tiempos que corren hemos pensado que esta idea puede tener una buena demanda por parte de empresas y urbanizaciones.
5. Comidas para llevar: en nuestra idea aportaríamos a parte de la recogida normal de la comida el pedido a domicilio. 
6. Gimnasio: ya que el deporte en Mazarrón es muy practicado en todas las edades hemos pensado que aportando un par de ideas nuevas podemos captar bastantes clientes.

Tras este estudio, la opción escogida, valorando las caracteristicas antes enumeradas en cada idea de negocio, ha sido el gimnasio por encima de cafetería heladería, pub de copas, empresa de seguridad, comidas para llevar y tintorería lavandería.

PRÓLOGO

Para un mejor conocimiento del entorno donde se ubicará el negocio, hemos realizado un breve estudio de la situación de la región de Murcia y del término municipal de Mazarrón.

Hemos recabado información sobre la historia, geografía, clima, población, economía, y algunos temas más sobre Murcia y Mazarrón. Hay que tener en cuenta esta información a la hora de crear nuestro negocio para que se adapte a las necesidades del municipio y tenga una buena acogida por parte de los ciudadanos.